Politique de confidentialité

Dernière mise à jour: 26 novembre 2025

La présente politique de confidentialité décrit comment l'ASBL ORGAMISS (ci-après dénommée « nous », « notre » ou « ORGAMISS »), en tant que responsable du traitement, collecte, utilise, conserve et protège les données à caractère personnel des utilisateurs de son site web, conformément aux dispositions du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD – Règlement UE 2016/679).

1. Responsable du traitement

Notre ASBL n'a pas désigné de délégué à la protection des données (DPO), cette désignation n'étant pas obligatoire au regard de nos activités.

2. Données collectées

Nous collectons et traitons les types de données personnelles suivants:

• Données d'identification: nom, prénom, adresse e-mail, âge, ville de résidence.
• Données de navigation: adresse IP, type de navigateur, pages visitées et durée de visite.
• Données liées aux candidatures: photos, informations personnelles dans le cadre de la participation à l'élection Miss & Mister Estaimpuis.

Ces données sont collectées lorsque vous remplissez des formulaires sur notre site (candidature, contact) ou naviguez sur notre site.

3. Finalités du traitement

Les données collectées sont utilisées pour:

• Gérer les inscriptions des candidat(e)s à l'élection Miss & Mister Estaimpuis.
• Communiquer avec les utilisateurs dans le cadre de l'événement (confirmation d'inscription, informations pratiques).
• Répondre aux demandes de contact et fournir des informations sur l'événement.
• Assurer la sécurité et le bon fonctionnement du site.

4. Base légale du traitement

Nous traitons vos données personnelles sur les bases légales suivantes:

• Consentement (art. 6.1.a RGPD): en vous inscrivant, vous consentez à ce que vos données soient utilisées pour les finalités décrites.
• Intérêt légitime (art. 6.1.f RGPD): assurer la sécurité du site et améliorer nos services.
• Obligations légales (art. 6.1.c RGPD): respecter nos obligations légales en tant qu'ASBL.

5. Candidats mineurs

L'élection est ouverte aux personnes âgées de 16 à 25 ans. Pour les candidat(e)s de moins de 18 ans, l'inscription et l'utilisation des photos à des fins promotionnelles requièrent l'autorisation écrite d'un parent ou tuteur légal. Cette autorisation sera demandée lors du processus d'inscription.

6. Durée de conservation

Vos données personnelles sont conservées pour la durée nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles ont été collectées:

• Données liées à une candidature: conservées jusqu'à la fin de l'événement et, sous réserve de votre consentement, pour des communications futures relatives aux éditions suivantes.
• Données liées à la navigation: 12 mois après la dernière visite sur notre site.

7. Hébergement et sous-traitants

Vos données sont traitées par les services suivants:

• Tally (Belgique): formulaire d'inscription.
• OVH (France): échanges par e-mail.
• Google (États-Unis): gestion des inscriptions.
• GitHub Pages (États-Unis): hébergement du site web.

Google et GitHub sont certifiés au EU-U.S. Data Privacy Framework, garantissant un niveau de protection conforme au RGPD.

8. Partage des données

Nous ne partageons pas vos données avec des tiers sauf dans les cas suivants:

• Si cela est nécessaire pour la gestion de l'événement, en particulier pour les photographes, partenaires ou sponsors de l'élection, avec votre consentement préalable.
• Pour respecter une obligation légale.
• Pour protéger nos droits en cas de litige.

9. Sécurité des données

Nous mettons en place les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre tout accès, modification, divulgation ou destruction non autorisés.

10. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles:

• Droit d'accès: vous pouvez demander une copie des données que nous détenons à votre sujet.
• Droit de rectification: vous pouvez demander la correction des informations inexactes ou incomplètes.
• Droit d'effacement: vous pouvez demander la suppression de vos données, dans la limite de ce qui est permis par la loi.
• Droit à la limitation du traitement: vous pouvez demander la limitation du traitement de vos données dans certaines circonstances.
• Droit d'opposition: vous pouvez vous opposer à certains traitements de vos données.
• Droit à la portabilité: vous pouvez demander à recevoir vos données sous un format structuré et lisible par machine.
• Droit de retirer votre consentement: vous pouvez retirer votre consentement à tout moment, sans que cela n'affecte la licéité du traitement effectué avant ce retrait.

Pour exercer ces droits, contactez-nous à l'adresse email indiquée ci-dessus. Nous répondrons à votre demande dans un délai d'un mois.

11. Droit d'introduire une réclamation

Si vous estimez que le traitement de vos données personnelles constitue une violation du RGPD, vous avez le droit d'introduire une réclamation auprès de l'Autorité de Protection des Données (APD):

12. Cookies

Notre site utilise des cookies pour améliorer votre expérience utilisateur et analyser le trafic. Vous pouvez configurer votre navigateur pour refuser les cookies ou être averti lors de leur utilisation.

13. Modifications de la politique de confidentialité

Nous nous réservons le droit de modifier cette politique de confidentialité à tout moment. Toute modification sera publiée sur cette page avec la date de mise à jour. En cas de modification substantielle, nous vous en informerons par les moyens appropriés.